¿Qué es, qué incluye y cómo debe ser una modernización profesional de la infraestructura informática de una empresa? Siga leyendo y lo descubrirá.
¿Qué es y a qué elementos puede afectar la modernización de la infraestructura de TI?
Por lo general, se trata de un proceso integral que consiste en mejorar, modernizar y (¡obligatoriamente!) actualizar los sistemas de una organización determinada. Dependiendo de las necesidades y del estado actual, puede requerir una reconstrucción profunda o solo un «ligero» lavado de cara.
El objetivo es siempre el mismo: sustituir las soluciones obsoletas, defectuosas, ineficaces y, en ocasiones, peligrosas por otras modernas, eficientes y, por supuesto, seguras. El alcance puede abarcar varias áreas, como se explica a continuación. Cabe señalar que una modernización informática realmente profesional no consiste simplemente en «cambiar» el equipo.
Los componentes clave que se modernizan son:
- Equipos informáticos (servidores, routers, centros de datos, ordenadores y otros dispositivos que funcionan en la red de la empresa).
- Software (sistemas operativos, aplicaciones empresariales, sistemas de gestión de contenidos y servicios web, etc.).
- Infraestructura de red (conexión a Internet, seguridad, conmutadores, cableado estructurado, etc.).
¿Cuándo y con qué fin conviene llevarla a cabo?
Seamos sinceros: «financieramente» nunca es un buen momento. Al fin y al cabo, siempre habrá otros gastos. Pero, ¿son más importantes y tienen mayor impacto en el funcionamiento de su empresa? Eso es discutible. Personalmente, distinguimos varias circunstancias muy concretas que indican claramente que ha llegado el momento de modernizarse.
La primera señal de alerta es tener un software obsoleto. Si trabajas con sistemas que no se actualizan y no se ajustan a los estándares actuales, estás invitando a los ciberataques.
¿La segunda señal? Fallos frecuentes, repetitivos y recurrentes (sistemas que se cuelgan, dispositivos que funcionan lentamente, etc.). Claro, se puede vivir con ellos, pero vale la pena tener en cuenta que generan costes adicionales y reducen la productividad.
El tercer argumento es, en cierto modo, una combinación de los dos anteriores y se refiere al aumento de los costes de mantenimiento. Los sistemas y equipos obsoletos pueden consumir más recursos, energía y, por lo tanto, dinero para su reparación y mantenimiento.
Llevar a cabo una modernización de este tipo también es un gasto justificado si tiene previsto desarrollar su empresa y, con ello, cambian sus necesidades comerciales. Al fin y al cabo, la infraestructura debe «de alguna manera» seguir el ritmo del desarrollo. De lo contrario, lo frenará.
¿Para qué sirve todo esto? Los principales objetivos de la modernización son:
- Aumentar la seguridad (una prioridad absoluta que no se puede discutir). Los sistemas modernos simplemente ofrecen una mejor protección.
- Mejorar el rendimiento (procesamiento de datos más rápido, funcionamiento más eficiente de las aplicaciones, etc.). Esto se traduce directamente en la productividad de la empresa.
- Flexibilidad y escalabilidad (la infraestructura moderna permite una fácil expansión a medida que la empresa crece).
Algunas empresas también señalan el argumento relacionado con el aumento de su competitividad.
¿Cómo hacerlo? Etapas de la modernización de TI, paso a paso.
¿Está pensando en dar este paso? A continuación le indicamos cómo hacerlo:
- Auditoría de TI: realice un estudio exhaustivo que le permita analizar los sistemas que se utilizan actualmente, identificar posibles puntos débiles y diagnosticar otras áreas que requieren mejoras. Esto es importante, ya que sin ello no podrá determinar qué es lo que realmente necesita modernizarse.
- Planificación: prepare un calendario, establezca objetivos (lo que quiere conseguir) y asegúrese de contar con el presupuesto y los recursos humanos adecuados para ello.
- Tecnología y proveedores: piensa qué soluciones tecnológicas satisfarán las necesidades actuales y futuras de tu organización. Recuerda: no compras equipos y software solo «para ahora», sino para que te sirvan durante muchos años.
Permítanos hacer una pequeña digresión:
Ten en cuenta que la modernización es un proyecto complejo. No solo requiere voluntad y presupuesto, sino también competencias, experiencia y conocimientos, preferiblemente en muchas áreas. Si quieres que se lleve a cabo correctamente, considera la posibilidad de recurrir a los servicios de un socio tecnológico de confianza que se encargue de todo y te ayude a evitar costosos errores. El alcance de la colaboración puede variar: puede abarcar aspectos como el asesoramiento, la coordinación, el suministro de hardware y software, así como la propia implementación o configuración, e incluso el servicio continuo, el mantenimiento y el soporte postimplementación.
- Implementación: cuando todo esté listo y planificado, ocúpese de la migración de datos, la configuración de los sistemas, la prueba de soluciones y la formación de los empleados.
- Supervisión y optimización: recuerde «vigilar» regularmente la infraestructura para detectar posibles errores, lagunas y amenazas y, por supuesto, corregirlos. Al fin y al cabo, el trabajo en TI nunca termina ;)!
¿Busca a alguien que se encargue de su proyecto de modernización?
Si sus sistemas y dispositivos requieren intervención, hágalo de forma profesional y sin interrupciones en el trabajo. Solo tiene que ponerse en contacto con nosotros. Le ayudaremos a planificar y llevar a cabo una modernización satisfactoria.
