Czym jest, co obejmuje i jak powinna wyglądać fachowo przeprowadzona modernizacja firmowej infrastruktury teleinformatycznej? Czytaj, a z pewnością się przekonasz.

Co to jest i jakich elementów może dotyczyć modernizacja infrastruktury IT?

Jest to zazwyczaj kompleksowy proces polegający na ulepszeniu, uwspółcześnieniu oraz (obowiązkowo!) aktualizacji systemów w danej organizacji. W zależności od potrzeb oraz obecnego stanu – może wymagać gruntownej przebudowy lub też jedynie “delikatnego” liftingu.

Cel jest zawsze ten sam – zastąpienie przestarzałych, wybrakowanych, nieefektywnych i czasami niebezpiecznych rozwiązań – tymi, które są nowoczesne, wydajne i oczywiście… bezpieczne. Zakres może obejmować kilka obszarów – o tym przeczytasz poniżej. Warto zaznaczyć, że naprawdę profesjonalna modernizacja IT nie jest tylko zwykłą “podmianką” sprzętu.

Kluczowe komponenty podlegające modernizacji to:

• Sprzęt komputerowy (serwery, routery, centra danych, komputery i inne urządzenia działające w firmowej sieci).
• Oprogramowanie (systemy operacyjne, aplikacje biznesowe, systemy zarządzania treścią i serwisy www itp.).
• Infrastruktura sieciowa (łączność internetowa, zabezpieczenia, przełączniki, okablowanie strukturalne itd.).

Kiedy i w jakim celu warto ją przeprowadzać?

Powiedzmy sobie szczerze – “finansowo” nigdy nie ma dobrego momentu. W końcu zawsze znajdą się inne wydatki. Ale, czy… ważniejsze i mające większy wpływ na funkcjonowanie Twojej firmy? Z tym możemy polemizować. Osobiście wyróżniamy kilka bardzo konkretnych okoliczności, które jasno sygnalizują, że nadszedł czas na modernizację.

Pierwszym znakiem ostrzegawczym jest posiadanie przestarzałego oprogramowania. Jeżeli pracujesz na systemach, które nie są aktualizowane i dopasowane do aktualnych standardów – aż prosisz się cyberataki.

Drugi znak? To częste, powtarzające się i nawracające awarie (zawieszające się systemy, powolna praca urządzeń itp.). Jasne, da się z nimi żyć, ale warto wziąć pod uwagę, że generują dodatkowe koszty oraz zmniejszają produktywność.

Argument numer trzy stanowi niejako wypadkową dwóch powyższych i dotyczy rosnących kosztów utrzymania. Przestarzałe systemy i sprzęt może pochłaniać więcej zasobów, energii, a co za tym idzie – pieniędzy na jego naprawy, serwis. 

Przeprowadzenie takiej modernizacji jest również uzasadnionym wydatkiem, jeśli planujesz rozwój firmy, a wraz z nim – zmieniają się Twoje potrzeby biznesowe. W końcu infrastruktura musi “jakoś” nadążyć za tempem rozwoju. W innym wypadku – będzie go hamować.

Po co to wszystko? Główne cele modernizacji:

• Zwiększenie bezpieczeństwa (absolutny priorytet, z którym nie ma co polemizować). Nowoczesne systemy zwyczajnie oferują lepsze zabezpieczenia.
• Poprawa wydajności (szybsze przetwarzanie danych, sprawniejsze działanie aplikacji itp.). To znajduje bezpośrednie przełożenie na produktywność firmy.
• Elastyczność i skalowalność (nowoczesna infrastruktura pozwala na łatwą rozbudowę w miarę rozwoju firmy).

Niektóre firmy wskazują również na argument związany ze zwiększeniem swojej konkurencyjności.

Jak to zrobić? Etapy modernizacji IT – krok po kroku.

Rozważasz taki krok? Oto, jak warto się za to zabrać:

1. Audyt IT – przeprowadź wnikliwe badanie, które pozwoli Ci przeanalizować obecnie wykorzystywane systemy, poznać ewentualne słabe punkty oraz zdiagnozować inne obszary wymagające poprawy. To ważne, bo bez niego nie będziesz w stanie określić, co tak co naprawdę wymaga modernizacji.
2. Planowanie – przygotuj harmonogram, cele (co chcesz osiągnąć) i zabezpiecz na ten cel odpowiedni budżet i zasoby ludzkie.
3. Technologia i dostawcy – zastanów się, jakie rozwiązania technologiczne będą spełniały obecne oraz przyszłe potrzeby Twojej organizacji. Bo pamiętaj: nie kupujesz sprzętu i oprogramowania tylko „na teraz”, ale po to, aby służył Ci przez wiele kolejnych lat.

Tu pozwolimy sobie małe wtrącenie:

Weź pod uwagę, że modernizacja to złożony projekt. Wymaga nie tylko chęci i budżetu, ale również – kompetencji, doświadczenia i wiedzy – najlepiej z wielu obszarów. Jeżeli chcesz, aby została przeprowadzona dobrze – rozważ skorzystanie z usług sprawdzonego partnera technologicznego, który zajmie się wszystkim i dzięki któremu unikniesz kosztownych błędów. Zakres współpracy może być różny – obejmować takie aspekty, jak doradztwo, koordynację, dostawy sprzętu i oprogramowania, jak i samo wdrożenie czy konfigurację, a nawet – bieżącą obsługę, utrzymanie oraz wsparcie powdrożeniowe.

1. Wdrożenie – gdy wszystko będzie gotowe i zaplanowane – zajmij się migracją danych, konfiguracją systemów, testowaniem rozwiązań oraz przeszkoleniem pracowników.
2. Monitorowanie i optymalizacja – pamiętaj o regularnym “doglądaniu” infrastruktury w celu wyszukiwania potencjalnych błędów, luk i zagrożeń oraz oczywiście… ich naprawianiu. W końcu praca w IT nie kończy się nigdy ;)!

Szukasz kogoś, kto zaopiekuje się projektem modernizacji?

Jeśli Twoje systemy i urządzenia wymagają interwencji – zrób to profesjonalnie i bez przestojów w pracy. Wystarczy, że skontaktujesz się z nami. Pomożemy zaplanować i przeprowadzić ich udaną modernizację.