Jak zaplanować, a następnie przeprowadzić ten proces – bez większego uszczerbku dla sprzętu, jak i zdolności operacyjnych organizacji? Sprawdźmy.
Na czym polega relokacja serwerowni?
Tzw. przenosiny infrastruktury serwerowej to proces, który ma na celu transport zasobów IT – z jednej lokalizacji do drugiej. W przeciwieństwie do rozwiązań “chmurowych” wymaga fizycznej zmiany miejsca działania danych sprzętów – często tych, które są wręcz krytyczne dla danego biznesu. Stąd tak istotne jest zaplanowanie oraz sprawne przeprowadzenie całej procedury, w tym: minimalizacja przestojów, ochrona danych oraz optymalizacja infrastruktury w nowej lokalizacji.
Kiedy najczęściej pojawia się konieczność zmiany adresu serwerowni? Taka potrzeba zazwyczaj rodzi się, gdy firma zmienia swoją siedzibę lub następuje konsolidacja jej oddziałów. Może być również podyktowana zmianą dostawy usług IT.
Jak zorganizować przenosiny serwerowni? Krok po kroku.
Skuteczna relokacja zależy od dwóch czynników. Po pierwsze – starannego przygotowania i szczegółowego zaplanowania wszystkich działań. Po drugie – skrupulatnego trzymania się planu i reagowania, gdy nie wszystko pójdzie zgodnie z założeniami.
Jak to zrobić? Poniżej przedstawiamy sprawdzoną metodologię, która ułatwi Ci wykonanie tej operacji – i to bez zbędnych komplikacji.
#1 Analiza i audyt infrastruktury
Przeprowadź szczegółową inwentaryzację (“pod lupę” weź serwery, urządzenia sieciowe, systemy, okablowanie i wszystko, co musi zostać przeniesione). Następnie zmapuj połączenia sieciowe i zależności między systemami, a także określ, które aplikacje i inne zasoby są krytyczne dla biznesu.
#2 Dobór i ocena nowej lokalizacji serwerowni
Nowa serwerownia musi spełniać konkretne wymagania. W tym celu sprawdź nośność podłogi, wydajność klimatyzacji, źródła i parametry zasilania, jakość połączeń internetowych, a nawet parametry środowiskowe (temperaturę, wilgotność, zapylenie, poziom hałasu). Kluczowe są kwestie bezpieczeństwa, stąd szczególnie przyjrzyj się systemom przeciwpożarowym, kontroli dostępu i monitoringowi.
#3 Opracowanie harmonogramu i budżetu
Stwórz szczegółowy plan z uwzględnieniem wymagań biznesowych. Wiele firm decyduje się na jedną z opcji: jednorazowe przeniesienie całej serwerowni lub podział przeprowadzki na kilka etapów. Ta druga bardzo często uwzględnia podejście hybrydowe, czyli jednoczesną pracę obu lokalizacji. Rozważ zastosowanie tzw. okien migracyjnych, czyli prowadzenia prac w weekendy, święta lub okresy niskiej aktywności.
Przy budżetowaniu weź pod uwagę, że taka relokacja generuje różne kategorie wydatków.
- Koszty bezpośrednie: usługi firmy transportowej, ubezpieczenie, zakup lub modernizacja sprzętu, okablowanie, licencje itp.
- Koszty pośrednie: wynagrodzenia zespołu projektowego, konsultanci zewnętrzni, przestoje biznesowe, nadgodziny pracowników IT itp.
Nasza rada? Zawsze coś może wymknąć się spod kontroli. Dlatego zaplanuj tzw. budżet awaryjny – na nieprzewidziane wydatki.
#4 Przygotowanie dokumentacji technicznej, procedur (w tym planu awaryjnego)
Tu nie będzie zaskoczenia, bo dokumentacja to podstawa każdej sprawnej realizacji. Przygotuj szczegółowe schematy, mapy połączeń, konfiguracje, a także nie zapomnij o kopiach zapasowych backup. Sprzęt przed zapakowaniem do transportu powinien być odpowiednio oznaczony oraz opisany.
#5 Stworzenie kopii zapasowych i przygotowanie infrastruktury w nowej lokalizacji
Przed relokacją – bezwzględnie zabezpiecz wszystkie dane. Wykonaj pełne backupy: serwerów, baz danych i wszystkiego, co niezbędne. Wykonaj minimum kilka kopii zapasowych i umieść je na różnych nośnikach, a następnie – przetestuj procedury ich odzyskiwania (jeszcze przed rozpoczęciem migracji).
Pamiętaj: docelowa lokalizacja powinna być gotowa na długo przed tym, zanim przywieziesz sprzęt. Każde opóźnienie może rodzić poważne koszty. Dlatego wszystkie prace remontowe i montażowe wykonaj wcześniej (o ile jest to możliwe).
#6 Transport, instalacja i uruchomienie sprzętu w nowym miejscu
Dopilnuj, aby nic nie uległo uszkodzeniu podczas przewożenia. A gdy już całość serwerowej infrastruktury dotrze na miejsce – instaluj według sekwencji i zgodnie z dokumentacją. Każdy uruchomiony system – odznaczaj w opracowanych wcześniej checklistach.
#7 Testowanie i weryfikacja działania systemów po przeprowadzce
Gdy relokacja zostanie uznana za zakończoną – przeprowadź kompleksowe testy:
- Funkcjonalne (weryfikacja działania aplikacji, sprawdzenie dostępności baz danych, kontrola systemów backupowych itp.).
- Wydajnościowe (czasy odpowiedzi, przepustowość sieci itd.).
- Integracyjne (połączenia między systemami, komunikacja z systemami zewnętrznymi, działanie interfejsów API i inne).
O czym jeszcze pamiętać podczas relokacji serwerów?
Udane przenosiny to takie, które są praktycznie niezauważalne lub… maja jedynie minimalny wpływ na użytkowników końcowych, a co za tym idzie – procesy biznesowe.
W związku z tym wszystkie kluczowe operacje staraj się przeprowadzać poza godzinami pracy. Jeśli to niemożliwe – zaproponuj i przygotuj tymczasowe rozwiązania zastępcze. Istotna jest sprawna komunikacja z użytkownikami – (powiadom ich o planowanych pracach z odpowiednim wyprzedzeniem). Przekaż komunikaty o przewidywanych niedostępnościach i regularnie aktualizuj statusy.
Testowanie tuż po samym wdrożeniu to jedno. Jednak zalecamy pójście nieco dalej i pełnić wzmożony nadzór nad infrastrukturą. Jest to szczególnie istotne w pierwszych dniach.
W Twojej firmie zapowiada się zmiana adresu infrastruktury z serwerami?
Jeśli chcesz, aby przebiegła sprawnie i bez większych komplikacji – mała rada. Powierz to zadanie doświadczonym specjalistom z House IT. Zajmiemy się całym procesem, zminimalizujemy przestoje, zadbamy o bezpieczeństwo danych i zapewnimy sprawne uruchomienie infrastruktury w nowym miejscu. Chcesz? Skontaktuj się z nami i poznaj szczegóły
